Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Stand: 3. November 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Beauty Lounge Janke UG (haftungsbeschränkt)
Bürgerstraße 1
53173 Bonn
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführerin:
Dr. med. univ. Natalia Janke

Telefon: +49 157 87179557
E-Mail: info@beautylounge-bonn.de

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten bei der Nutzung unseres Onlineshops für Kosmetikgutscheine verarbeiten.

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse und Bestelldaten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zur Bereitstellung unseres Onlineshops, zur Bearbeitung von Bestellungen, zur Zahlungsabwicklung, zum Versand von Gutscheinen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

3. Hosting und Shop-Plattform Shopify

Unser Onlineshop wird über die E-Commerce-Plattform Shopify betrieben.

Anbieter ist:

Shopify International Limited
Victoria Buildings, 2nd Floor
1–2 Haddington Road
Dublin 4, D04 XN32
Irland

Shopify stellt die technische Infrastruktur für den Betrieb des Onlineshops bereit. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:

  • IP-Adresse und technische Verbindungsdaten

  • Browser- und Geräteinformationen

  • Informationen über die Nutzung des Onlineshops

  • Kontakt- und Bestelldaten

  • Zahlungs- und Transaktionsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für den sicheren Betrieb unseres Onlineshops erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung zur Durchführung von Bestellungen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Shopify kann personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit erforderlich, werden hierfür geeignete Datenschutzgarantien nach den Art. 44 ff. DSGVO eingesetzt, beispielsweise Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Shopify:

https://www.shopify.com/legal/privacy

4. Zugriff auf unsere Website und Serverprotokolle

Beim Aufruf unseres Onlineshops werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können gehören:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Aufgerufene Seiten

  • Browsertyp und Browserversion

  • Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • Technische Verbindungs- und Fehlerdaten

Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, der Systemsicherheit, der Fehleranalyse und dem Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Onlineshops.

5. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bestellungen

Wenn Sie in unserem Onlineshop einen Kosmetikgutschein bestellen, verarbeiten wir die für die Vertragsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Vor- und Nachname

  • Rechnungsanschrift

  • Lieferanschrift bei gedruckten Gutscheinen

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer, sofern angegeben oder erforderlich

  • Bestellte Gutscheine und Gutscheinwerte

  • Zahlungsart und Zahlungsstatus

  • Bestellnummer und Bestelldatum

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Kaufvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Darüber hinaus verarbeiten wir bestimmte Bestell- und Rechnungsdaten zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Digitale Kosmetikgutscheine

Beim Kauf eines digitalen Kosmetikgutscheins verwenden wir die angegebene E-Mail-Adresse, um den Gutschein beziehungsweise den entsprechenden Gutscheincode elektronisch zu übermitteln.

Hierfür werden die zur Ausstellung und Zustellung erforderlichen Bestell- und Kontaktdaten verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Der Versand kann über die technische Infrastruktur von Shopify und die hierfür eingesetzten Dienstleister erfolgen.

7. Versand gedruckter Kosmetikgutscheine

Wenn Sie einen gedruckten Kosmetikgutschein bestellen, verarbeiten wir die für die postalische Zustellung erforderlichen Daten, insbesondere den Namen und die Lieferanschrift.

Für die Zustellung nutzen wir die Deutsche Post AG.

Soweit für den Versand erforderlich, werden die entsprechenden Empfängerdaten an den Versanddienstleister übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Zahlungsabwicklung

Für die Bezahlung unserer Kosmetikgutscheine stehen die im Bestellprozess angezeigten Zahlungsmethoden zur Verfügung.

Bei der Zahlungsabwicklung können personenbezogene Daten an den jeweils ausgewählten Zahlungsdienstleister übermittelt werden. Dazu gehören insbesondere:

  • Name und Rechnungsinformationen

  • Bestellnummer

  • Rechnungsbetrag

  • Zahlungs- und Transaktionsdaten

  • Weitere zur Zahlungsabwicklung erforderliche Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Kaufvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Zahlungsdienstleister verarbeiten bestimmte Daten gegebenenfalls in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit. Es gelten insoweit ergänzend deren Datenschutzinformationen.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Unser Onlineshop verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Technisch notwendige Cookies dienen beispielsweise dazu, grundlegende Shop-Funktionen bereitzustellen, Warenkörbe zu verwalten, Bestellvorgänge zu ermöglichen und die Sicherheit des Onlineshops zu gewährleisten.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien für den Betrieb des Shops unbedingt erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, je nach Zweck, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Soweit darüber hinaus einwilligungspflichtige Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Verwendung nur nach vorheriger Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Die darauf beruhende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die bereitgestellten Datenschutzeinstellungen widerrufen werden.

10. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten sowie der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einer Bestellung oder einem möglichen Vertrag, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

11. Keine Newsletter-Anmeldung

Über diesen Onlineshop bieten wir derzeit keine gesonderte Newsletter-Anmeldung an.

Die im Rahmen einer Bestellung erhobenen E-Mail-Adressen verwenden wir insbesondere zur Bestellabwicklung und zur Übermittlung transaktionsbezogener Informationen.

Eine darüber hinausgehende werbliche Nutzung erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

12. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage einer sonstigen datenschutzrechtlichen Erlaubnis erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

  • Shopify als Betreiber der Shop-Infrastruktur

  • Eingesetzte Zahlungsdienstleister

  • Deutsche Post AG für den Versand gedruckter Gutscheine

  • Technische Dienstleister für den digitalen Gutscheinversand

  • Steuerberatung und Buchhaltung

  • Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO, soweit rechtlich erforderlich.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bestell-, Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen, werden personenbezogene Daten gelöscht.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Veränderung oder unberechtigte Offenlegung zu schützen.

Unser Onlineshop verwendet verschlüsselte Verbindungen, insbesondere HTTPS beziehungsweise TLS, um die Übertragung von Daten zu schützen.

15. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

  • Auskunft: Art. 15 DSGVO

  • Berichtigung: Art. 16 DSGVO

  • Löschung: Art. 17 DSGVO

  • Einschränkung der Verarbeitung: Art. 18 DSGVO

  • Datenübertragbarkeit: Art. 20 DSGVO

  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen: Art. 21 DSGVO

  • Widerruf erteilter Einwilligungen: Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren:

info@beautylounge-bonn.de

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Die für unseren Unternehmenssitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

https://www.ldi.nrw.de

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder die Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Onlineshop ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.